Polityka prywatności dotycząca organizacji konkursów
Oprócz naszej Polityki prywatności poniżej informujemy o przetwarzaniu danych w kontekście organizacji konkursów
O ile poniżej nie wskazano inaczej, administratorem (art. 4 pkt 7 RODO) w odniesieniu do opisanego poniżej przetwarzania danych jest:
Lidl Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstr. 1
74167 Neckarsulm, Niemcy
adres e-mail: info@crivit.com
Pytania ogólne możesz również kierować na adres: info@crivit.com.
Z inspektorem ochrony danych w naszej firmie można skontaktować się pod podanym wyżej adresem do wiadomości inspektora ochrony danych lub pod adresem e-mail ochronadanychosobowych@crivit.com.
Cele i podstawy prawne
Masz możliwość wzięcia udziału w różnych konkursach na naszej stronie internetowej, w naszym newsletterze i w naszych mediach społecznościowych. O ile nie określono inaczej w odpowiednim konkursie lub o ile nie wyraziłeś(-aś) na to jednoznacznej zgody, dane osobowe przekazane nam przez Ciebie w ramach udziału w konkursie będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji konkursu (np. wyłonienia zwycięzcy, powiadomienia zwycięzcy o wygranej, wysłania nagrody, ewentualnie ogłoszenia zwycięzcy anonimowo). Jeśli używasz prawdziwego imienia i nazwiska w danej sieci społecznościowej lub można Cię rozpoznać na podstawie zdjęć w profilu, z naszej strony nie można wykluczyć identyfikacji przez innych użytkowników.
Przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę konta w mediach społecznościowych, adres pocztowy i inne niezbędne informacje związane z przyznaniem nagrody (np. rozmiar sukienki) w celu przeprowadzenia konkursu, w szczególności w celu ustalenia zwycięzcy i skontaktowania się z daną osobą oraz wypełnienia naszych zobowiązań wobec zwycięzcy wynikających z wygranej. Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach konkursów jest zasadniczo art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
W przypadku złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody w ramach konkursu, podstawą prawną przetwarzania danych na podstawie zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę w ramach konkursu, masz możliwość wycofania tej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Odbiorcy / kategorie odbiorców:
Podczas przetwarzania danych korzystamy z usług dodatkowych usługodawców w celu wsparcia realizacji konkursu. W tym celu wyżej wymienione dane osobowe zostaną udostępnione usługodawcy, np. w celu wyłonienia zwycięzcy lub wysyłki nagród.
Należy pamiętać, że w przypadku obecności w niektórych sieci społecznościowych uczestnictwo może być również możliwe bezpośrednio na publicznie widocznych stronach internetowych (np. na tablicy lub za pośrednictwem komentarzy), a zatem inni użytkownicy mogą również publicznie zobaczyć fakt Twojego uczestnictwa poprzez interakcję z nami. W takich przypadkach fakt Twojej wygranej może być również widoczny na odpowiedniej stronie. Jeśli używasz prawdziwego imienia i nazwiska w danej sieci społecznościowej lub można Cię rozpoznać na podstawie zdjęć w profilu, z naszej strony nie można wykluczyć identyfikacji przez innych użytkowników.
Ze względów podatkowych przekażemy dane zwycięzcy do Schwarz Corporate Solutions KG, Stiftsbergstr. 1, 74172 Neckarsulm
Okres przechowywania / kryteria regulujące okres przechowywania:
Po zakończeniu konkursu i ogłoszeniu zwycięzców dane osobowe uczestników zostaną usunięte w ciągu dwóch tygodni od wysyłki nagród. Ze względów podatkowych dane zwycięzców będą przechowywane przez 6 lat.
W przypadku udziału w konkursie na stronie w mediach społecznościowych (np. za pośrednictwem postu lub komentarza) nie mamy wpływu na usunięcie Twoich danych przez operatora. W związku z tym obowiązują dodatkowo przepisy o ochronie danych osobowych danego operatora (patrz punkt B 2.).
Podanie danych osobowych jest wymagane do wzięcia udziału w konkursie. Udział w konkursie nie jest możliwy bez podania danych.
Nie ma miejsca proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Posiadasz również następujące prawa: prawo do informacji o przechowywanych na Twój temat danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 15–18 RODO). W przypadku spełnienia warunków określonych w art. 20 RODO przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO (przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu) przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO.
Ponadto w każdej chwili przysługuje Ci prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym ds. ochrony danych.
Szczegółowe informacje na temat tych praw oraz wykonywania Twoich praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, możesz znaleźć w naszej Polityce prywatności.
Z inspektorem ochrony danych w spółce Lidl Stiftung & Co. KG możesz skontaktować się pod adresem wskazanym w punkcie A 1, kierując wiadomość do inspektora danych osobowych albo pod adres datenschutz@lidl.com.
Operatorami stron następujących witryn w sieci
jesteśmy my,
Lidl Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm, Niemcy
Sąd Rejonowy w Stuttgarcie: HRA 102314
Nr VAT UE: DE145803808
Spółka Lidl Stiftung & Co. KG jest reprezentowana przez fundację LSt Stiftung z siedzibą w Dreźnie, Dyrekcja Krajowa Saksonii, AZ 20-2245/501, która ze swojej strony jest reprezentowana łącznie przez dwóch uprawnionych do przedstawicielstwa łącznego członków zarządu, m.in. Pana Kennetha McGratha i Pana Pierre’a Schalbe.
Kontakt:
E-mail: kontakt@lidl.com
Mamy jedynie ograniczony wpływ na przetwarzanie danych przez operatorów platform (np. zarządzanie członkami i udostępnianymi informacjami). W miejscach, w których możemy wywierać wpływ i parametryzować przetwarzanie danych, dążymy do tego, aby operator platformy w ramach dostępnych nam możliwości postępował z danymi w sposób zgodny z ochroną danych. W wielu miejscach nie mamy jednak wpływu na przetwarzanie danych przez operatora platformy i nie wiemy dokładnie, jakie dane przetwarza.
Operator platformy zarządza całą infrastrukturą informatyczną serwisu, posiada własne regulacje dotyczące ochrony danych i utrzymuje własne relacje z Tobą (jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem sieci społecznościowej). Ponadto operator ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie pytania dotyczące danych w Twoim profilu użytkownika, do którego my jako firma nie mamy dostępu.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez dostawcę platformy oraz dalszych możliwości sprzeciwu możesz znaleźć w oświadczeniu dostawcy o ochronie danych:
W ramach korzystania z platformy Twoje dane osobowe są zazwyczaj przetwarzane przez operatora danej platformy na serwerach w krajach trzecich, w szczególności w USA i Wielkiej Brytanii.
Cele przetwarzania przez nas danych / podstawa prawna
Celem przetwarzania przez nas danych na naszych stronach jest informowanie klientów o ofertach, produktach, usługach, promocjach, konkursach, aktualnych tematach, nowościach w firmie oraz interakcje z osobami odwiedzającymi strony dotyczące tych tematów, jak również odpowiadanie na zapytania, pochwały lub krytykę.
Zastrzegamy sobie prawo do usuwania treści tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Możemy udostępniać Twoje treści na naszej stronie, jeśli jest to funkcją platformy, i komunikować się z Tobą za pośrednictwem platformy. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych odbywa się w interesie naszej działalności public relations i komunikacji.
Operator nie ma wpływu na przetwarzanie przez Lidl Twoich danych w ramach komunikacji z klientami lub konkursów.
Jak już wyjaśniono, jeśli dostawca platformy daje nam taką możliwość, dbamy o to, aby nasze strony były jak najbardziej zgodne z zasadami ochrony danych.
Odbiorcy / kategorie odbiorców:
Dane wprowadzane przez Ciebie na naszych stronach, takie jak komentarze, filmy, zdjęcia, polubienia, wiadomości publiczne itp., są publikowane w tym celu przez platformę i nie są przez nas w żadnym momencie wykorzystywane ani przetwarzane w innym celu. Zastrzegamy sobie prawo do usuwania nielegalnych treści tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Dotyczy to na przykład wpisów naruszających prawo lub niezgodnych z prawem, komentarzy nawołujących do nienawiści, komentarzy obscenicznych (o treści wyraźnie seksualnej) lub załączników (np. zdjęć lub filmów), które mogą naruszać prawa autorskie, dobra osobiste, przepisy karne lub zasady etyczne firmy Lidl.
Możemy ewentualnie udostępniać Twoje treści na naszej stronie, jeśli jest to funkcją platformy mediów społecznościowych i komunikować się za pośrednictwem sieci społecznościowych. Jeśli prześlesz nam zapytanie za pośrednictwem platformy, możemy również skierować Cię do innych bezpiecznych kanałów komunikacji, które gwarantują poufność, w zależności od wymaganej odpowiedzi. Zawsze masz możliwość przesłania nam poufnych zapytań na nasz adres podany w punkcie A 1 lub w nocie wydawniczej.
W kontekście danych, które przesyłasz nam poufnie (np. za pośrednictwem funkcji wiadomości prywatnych, listownie lub pocztą elektroniczną), zasadniczo wykluczamy ich przekazywanie stronom trzecim spoza Grupy Lidl. Wyjątkiem są dane przetwarzane na nasze zlecenie przez podmioty przetwarzające dane. Podmioty te są zawsze starannie wybierane, audytowane przez nas, a także podlegają zobowiązaniu umownemu zgodnie z art. 28 RODO. Może być również konieczne przekazanie fragmentów Twojego poufnego zapytania partnerom umowy (np. dostawcom w przypadku zapytań dotyczących konkretnych produktów) w celu przetworzenia Twojego zapytania. W takich przypadkach zapytanie jest jednak wcześniej anonimizowane, aby osoby trzecie nie mogły ustalić żadnego powiązania z Tobą. Jeżeli przekazanie Twoich danych osobowych będzie w indywidualnych przypadkach konieczne, poinformujemy Cię o tym wcześniej i poprosimy o Twoją zgodę.
Okres przechowywania / kryteria regulujące okres przechowywania:
Wszystkie dane osobowe, które przekazujesz nam w ramach zapytań (sugestie, pochwały lub krytyka) z wykorzystaniem bezpiecznej wiadomości, są przez nas usuwane lub bezpiecznie anonimizowane najpóźniej po 90 dniach od udzielenia Ci ostatecznej odpowiedzi. Przechowywanie przez okres 90 dni związane jest z tym, że czasami może się zdarzyć, że po otrzymaniu odpowiedzi ponownie skontaktujesz się z nami jako Klient w tej samej sprawie, a my będziemy musieli mieć możliwość odniesienia się do wcześniejszej korespondencji. Doświadczenie pokazuje, że pytania dotyczące naszych odpowiedzi zwykle nie pojawiają się już po upływie 90 dni.
Wszystkie Twoje publiczne posty na którejkolwiek z tych stron pozostaną na osi czasu przez czas nieokreślony, chyba że usuniemy je z powodu aktualizacji leżącego u ich podstaw tematu, naruszenia prawa lub naszych wytycznych albo samodzielnie usuniesz dany post.
Nie mamy możliwości wpłynięcia na usunięcie Twoich danych przez samego operatora. W związku z tym obowiązują dodatkowo przepisy o ochronie danych osobowych danego operatora.
Cele przetwarzania danych / podstawy prawne:
Oprócz informacji, które przekazujesz nam bezpośrednio za pośrednictwem platformy, korzystamy również z opcji social listening i monitorowania mediów społecznościowych, aby dowiedzieć się, jak postrzegane są nasze produkty i usługi, aby ocenić nasze działania marketingowe i zidentyfikować ewentualne możliwości optymalizacji. Wpisy na platformach są przy tym analizowane na podstawie wyszukiwania (np. nowej linii produktów) lub określonych kluczowych danych (np. wyświetleń, liczby kliknięć). W ramach tego są wyświetlane tylko te wpisy, które zostały udostępnione przez Ciebie nieograniczonej publiczności.
Zakres gromadzonych danych zależy przede wszystkim od rodzaju i treści danego wpisu. Może to dotyczyć np. postów w formie tekstowej lub przesłanych plików graficznych. W indywidualnych przypadkach może być również istotny używany identyfikator użytkownika, jeśli firma Lidl chce zaoferować pomoc w przypadku ewentualnych problemów. Częściowo otrzymujemy również informacje od operatorów danych platform na temat zasięgu danych wpisów.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w kontekście social listening jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ mamy uzasadniony interes w tym, aby móc rozpoznać ewentualne braki w naszych produktach i usługach w widocznych bez ograniczeń komentarzach i odpowiednio na nie zareagować.
Odbiorcy / kategorie odbiorców:
Jeśli korzystamy z usług zewnętrznych podmiotów zajmujących się przetwarzaniem w kontekście social listening lub monitorowania mediów społecznościowych, są one zobowiązane umownie zgodnie z art. 28 RODO. W ramach naszej współpracy z podmiotami zajmującymi się przetwarzaniem wyżej wymienione dane są z reguły przetwarzane w celach monitorowania mediów społecznościowych także na serwerach w USA. Bliższe informacje w celu zabezpieczenia przekazywania danych do odbiorców w kraju trzecim możesz znaleźć w punkcie 5.
Okres przechowywania / kryteria regulujące okres przechowywania:
Istotne dane nie są trwale przechowywane przez Lidl, lecz jedynie analizowane w odniesieniu do potencjalnie niezbędnych środków zaradczych. W razie potrzeby możemy przechowywać Twoje dane przez okres do 2 lat w celu corocznych analiz porównawczych, jeśli samodzielnie nie usuniesz wcześniej swoich danych z platformy.
Z firmą Facebook, https://en-gb.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, istnieje związek zgodnie z art. 26. ust. 1 RODO (współadministrowanie).
W przypadku metod monitorowania sieci stosowanych przez operatora platformy operatorzy platformy i my działamy jako współadministratorzy. Monitorowanie sieci może również odbywać się niezależnie od tego, czy jesteś zalogowany(-a) lub zarejestrowany(-a) na platformie. Jak już wspomniano, niestety nie mamy wpływu na metody monitorowania sieci przez platformy. Nie możemy na przykład wyłączyć tych działań.
Podstawę prawną metod monitorowania sieci stanowi Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Dalsze informacje na temat odbiorców lub kategorii odbiorców, jak również okresu przechowywania lub kryteriów określania okresu przechowywania możesz znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych osobowych operatorów platform. Nie mamy na nie żadnego wpływu.
Opcje korzystania z przysługujących Ci praw w celu uniemożliwienia stosowania tych metod monitorowania sieci lub wycofania zgody możesz znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych osobowych operatorów platform wymienionych w punkcie B 2. Z operatorami platformy możesz się również skontaktować poprzez dane kontaktowe podane w nocie wydawniczej każdego z nich.
W odniesieniu do statystyk udostępnianych nam przez dostawcę platformy możemy wpływać na nie i zapobiegać im tylko w ograniczonym zakresie. Dbamy jednak o to, aby nie były nam udostępniane żadne dodatkowe, opcjonalne statystyki.
Należy również pamiętać, że dostawca platformy wykorzystuje dane na temat Twojego profilu i postępowania zgodnie z warunkami użytkowania i Polityką prywatności w celu oceny Twoich nawyków, relacji osobistych, preferencji itp. Firma Lidl nie ma wpływu na przetwarzanie lub przekazywanie Twoich danych przez dostawcę platformy.
Jeżeli przekazujemy dane do odbiorców w kraju trzecim (siedziba poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), dane o odbiorcach / kategoriach odbiorców możesz znaleźć w ramach opisu określonej polityki prywatności. W przypadku niektórych krajów trzecich Komisja Europejska poprzez tzw. decyzje o odpowiednim poziomie ochrony potwierdza standard ochrony danych porównywalny z poziomem w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Lista tych krajów jest dostępna pod adresem https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Jeżeli dany kraj nie zapewnia porównywalnego standardu ochrony danych, dbamy o to, aby ochrona danych była odpowiednio zagwarantowana dzięki innym środkom. Przykładowo jest to możliwe poprzez wiążące przepisy przedsiębiorstwa, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej dotyczące ochrony danych osobowych, certyfikaty lub zatwierdzone kodeksy postępowania. Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych (punkt A 1).
Korzystanie przez Ciebie z platformy może skutkować przetwarzaniem Twoich danych przez operatora platformy w państwie trzecim (siedziba poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). Bliższe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych w państwie trzecim, na które Lidl nie ma wpływu, można znaleźć w wymienionych w punkcie B 2 oświadczeniach o ochronie danych osobowych operatorów platform.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) lub
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość, bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych, które nastąpiło do momentu wycofania.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 RODO masz prawo do bezpłatnego uzyskania na żądanie informacji o przechowywanych swoich danych osobowych.
Ponadto w przypadku spełnienia przesłanek prawnych masz prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych osobowych.
Jeżeli przetwarzane dane zostały udostępnione samodzielnie przez Ciebie, przysługuje Ci prawo do przeniesienia danych zgodnie z art. 20 RODO.
| Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e) lub f) RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. Jeśli sprzeciwisz się przetwarzaniu danych, jest ono kontynuowane tylko wtedy, gdy będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Twojego interesu we wniesieniu sprzeciwu. |
W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci skorzystania ze swoich praw, możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (patrz punkt A 1). Dodatkowo masz prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym ds. ochrony danych. Odpowiedzialnym organem jest organ nadzorczy ds. ochrony danych kraju związkowego, w którym mieszkasz lub w którym siedzibę ma administrator.
